集成的业务软件系统消除了在整个业务组织中部署孤立应用程序的需要，而且对于快速发展的公司来说，这通常被证明是一种具有成本效益和时间效益的解决方案。让我们来理解什么是集成系统，以及它们如何从单个位置帮助管理业务需求。
在本文中，我们将阐述:
-什么是集成软件系统?
-企业面临的竖井式软件应用的问题
-员工生产力低下
-不合格的数据管理
-冒着失去客户忠诚度的风险
-竖井数据容易出错
-部署集成商业软件系统的优势?
-有效的流程和生产力
-更好的可视性，更好的洞察力
-成长和扩展的机会
-降低软件成本，减少维护
-改善客户关系
-为什么你的企业需要一个集成的软件系统?
随着技术的发展，新的创新软件应用程序占据主导地位，并确保为业务提供高生产率的结果。由于竞争激烈，企业都在寻找新的途径来获得竞争优势。毫无疑问，公司正在迅速地转向集成软件系统来处理日常业务活动。
小型企业有时会避免使用集成的软件系统，担心收入会加速增长，因此会考虑在不同的功能领域安装几个完全不同的应用程序。
然而，随着时间的推移，这些应用程序会导致效率低下和高运营成本。业务组织迟早会开始意识到集成业务软件系统的重要性，它允许从一个全面的位置管理所有的组织功能。
很高兴知道-统计和数据!
随着越来越多的业务转向集成软件系统，2018年全球IT集成系统市场收入为120.3亿美元，2019年达到142.3亿美元。透过改用综合商业软件系统，企业可:
-将财务关闭时间缩短50%
-将订单处理时间减少66%
-提高销售效率12.5%
-激增库存周转50%
一个集成的软件系统是一个生产力软件应用程序的集合，开发工作在相互关联的程序。该套件将不同软件应用程序的常用功能组合到一个包中。
一种常用的集成软件是Microsoft Office套件，包括Word、Outlook、Excel和PowerPoint。
在数字时代，业务流程是复杂的。然而，您不能忽视确保所有组织操作都与业务生产力保持一致。
这时集成软件系统就开始发挥作用了。它不仅允许更好的业务流程协作，而且确保了最佳的遵从性、治理和风险管理。
企业面临的问题竖井的软件应用程序
如果组织选择使用多个组件来处理不同的业务操作，而不是使用集成的应用系统;这需要花费大量的时间和成本。高增长公司需要采用盈利方式来实现增长和扩张。
-员工生产力低下
当员工开始下一个业务任务时，他们需要在不同的软件面板中反复输入前一个任务的信息。员工在前进的过程中会感到太累，无法进行富有成效的商业活动。
-不合格的数据管理
从不同的位置存储和检索数据不仅会导致数据管理不一致，还会导致安全漏洞。此外，由于难以正确分析数据，该公司无法充分挖掘数据的潜力。
-冒着失去客户忠诚度的风险
当数据流不一致时，企业将无法满足客户不断增长的需求。每一个企业，无论大小，都担心失去客户群的风险。最重要的是，企业正面临客户忠诚度和保留度的风险。
—竖井数据容易出错
由于不同部门的软件应用各不相同，员工将被要求执行额外的任务。它们将在不同的位置获取数据，并向多个系统输入数据。因此，竖井系统容易出现错误和安全漏洞。
部署集成业务软件系统的优势
无论业务的规模、性质和数量如何，每个组织都需要至少一个集成的软件系统来平衡和有效地管理流程。在今天的数字时代，当公司积累了大量数据时，集成软件确保了无缝的数据连接，使信息访问变得容易。
为了实现跨业务部门的最佳生产力水平，组织必须部署围绕单一数据库和代码库设计的集成软件系统，以快速获取信息。此外，拥有一个完整的系统意味着降低了人为错误和人为错误的可能性。
对于小企业来说，利用一个集成的软件包，包括核心业务应用程序，如文字处理，电子表格，演示文稿，可能是理想的。这些解决方案可以在合理的价格，而较大的套房可能成本更高。
-有效的流程和生产力
你是否通过竖井软件处理订单管理、现金回收、发票、财务合并、费用审批等业务?如果是，您必须理解不同的软件应用程序带来的挑战。通过使用一个集成的软件系统，公司体验到更高的销售生产率，以及更好的库存周转，从而提高生产率。
竖井式的软件应用程序经常会导致密集的返工，因为员工需要重复地将相同的信息输入到不同的系统中，这是人为的错误。由于集成软件将来自不同部门和位置的数据存储在一个地方，它们消除了重复输入数据的问题。
更大的可见度，更好的洞察力
业务性能的实时可见性对于做出数据驱动和知情的决策至关重要。当您的业务信息可以随时随地访问时，您的员工将能够做出更准确的决策。此外，工作人员不需要在数据提取和从不同资源获取数据上浪费时间。
集成的业务应用系统包含了从集中的数据库和库中提取有用数据的工具。这些数据允许创建已定义的业务路线图和开发更好的业务策略。
成长和扩展机会
集成软件具有统一的会计管理流程，可以更好地协调各个部门、地点和销售渠道。它提供了更好的可见性，进一步增加追加销售和交叉销售的机会。在不同部门之间轻松地处理业务，从而实现可持续增长和快速扩张。
集成软件应用程序的集中数据存储库消除了不准确性和差异。当所有的报表都在一个位置可用时，业务分析师会发现使用报表中的数据来做出数据驱动的决策更容易。
—降低软件成本，减少维护
跨多个位置的竖井软件会导致重复的成本，包括集成成本、硬件/软件管理成本、升级成本和应用程序维护成本。对于竖井软件或遗留系统，企业正在花费大量的预算和时间来管理IT生态系统。
当企业不需要在采购、安装、维护和管理IT应用程序上花费大量资金时，它就减少了IT工作。业务管理和IT团队可以考虑扩展和增长机会。
-改善客户关系
通过给您一个清晰的组织性能图，一个集成的应用程序系统使您能够与您的客户有效地交互。集成系统提供全面的、实时的、快速的视图，以完成业务数据和有助于改进服务的性能动态。
有了集成的应用程序，企业可以根据客户的反馈开发出更实惠的定价模型。此外，部署这些系统意味着更好的客户关系和销售。
使用集成系统，您可以关注IT团队的质量，而不是他们的规模或数量。自动化流程消除了雇佣新人才的需要，因为您现有的团队将能够有效地处理所有的任务。简而言之，你有机会把时间投入到更重要的任务上，这些任务将把你的业务提升到下一个水平。
为什么你的企业需要一个集成的软件系统?
让我们理解为什么应该在组织中部署集成的业务软件系统。
—跨不同来源收集的数据不准确、分散，可能带来混乱和安全问题。在集成系统中，您可以确保关键的、有意义的数据的快速和顺畅可用性。
—一体化的系统便于业务客户顺畅互动，从而改善客户关系。
—一致的数据流使员工能够使用数据驱动的统计数据快速有效地解决客户的查询。
-访问集中式数据存储库，使对业务操作的理解更加准确和数据驱动。
—数据的一次修改会自动修改链接的文档或报告，减少错误分析的机会。
-业务分析师可以做出更好的预测，并做出明智的决策，以改进业务流程和操作。
-通过快速查看操作流程及其性能，管理层可以抛弃那些没有带来生产力或没有为业务增加价值的过时任务。
-拥有一个综合系统，意味着无须在定期的软件授权、安装、升级和维护上花费时间。
最终的想法
在数字时代，企业必须通过部署创新的技术解决方案，在竞争中占据优势。消除所有额外的运营成本，增加你的预算，享受完美地经营你的企业，快乐的员工，满意的客户，更好的生产力，等等。作为一个快速发展的公司，你们还需要什么?
因此，采取快速行动，转换您的业务流程!
Deskera一体化平台是一个完美的集成软件应用程序，在不同的组织部门之间协作功能，帮助企业提高生产力。您可以通过一个单一的解决方案访问、处理和管理会计、工资、客户关系管理、人力资源、电子邮件、费用、销售、市场等等。
上一篇：最流行的跨平台应用程序开发工具
下一篇：中小型企业的五大IT服务
